Posts Tagged ‘e-mails irritantes’

12
jan 15

Evite escrever e-mails irritantes

Emails irritantes

Se você quiser entrar em contato com pessoas influentes (ou seja: pessoas ocupadas), você precisa saber como enviar e-mails sem ser irritante. Você precisa entrar em contato e não queimar o seu filme, certo?

Apesar do burburinho em torno das mídias sociais, muitas pessoas usam e-mail para se comunicar do que quaisquer outros tipos de tecnologias, antes eram os tweets, agora já mudou, principalmente se o assunto for importante e profissional.

Hoje, eu vou lhe mostrar os elementos de e-mail que podem facilitar o seu trabalho e tirar os seus e-mails das listas de “irritantes” das pessoas.

É importante saber

Saber escrever e-mails pode parecer muito “simples” ou talvez, até mesmo, uma habilidade desnecessária de se ter, mas eu posso lhe garantir que é o oposto, em ambas os casos.
Se você é profissional sobre a rede e quer construir uma credibilidade ou marca pessoal, você deve saber como enviar e-mail para pessoas importantes, e as pessoas importantes são pessoas ocupadas que irão descartar automaticamente todo e-mail chato e irritante.

É importante saber que você sempre começa lendo alguma coisa pelo começo, não é verdade? Ok, isso parece bobo, mas é verdade.
Quando você recebe um e-mail ou alguma carta, a primeira coisa que você vai ler vai ser o início. Então vamos lá, dica número um para evitar de ficar enviando e-mail chatos para as pessoas:

Dica 1: Tenha uma boa abertura e início de mensagem

Não use frases clichês, não comece com piadas, não comece de forma muito informal e nem extremamente formal, seja normal, não precisa ser um robô para isso.

Dica 2: O “assunto” do e-mail deve despertar o interesse

Essa é, na verdade, a primeira coisa que a pessoa vai ler e ver quando abrir a sua caixa de entrada e conferir os seus e-mail. Você tem que cativar a pessoa logo de cara. Para fazer isso, o certo é colocar o foco principal e objetivo geral do e-mail no assunto. Sem enrolação e palavras em caixa alta, ok?

Dica 3: Não escreva em caixa alta…

NUNCA, ESCREVA ASSIM… ISSO É MUITO IRRITANTE. Aposto que você se mexeu aí na sua cadeira só por ler essas duas frases super pequenas, não é mesmo? Sabe qual é o problema com essa forma de escrever? Parece que você está gritando com a pessoa e estava em um estado estérico no momento que você enviou o e-mail.

Isso é uma das coisas mais irritantes de se ler. Ainda mais se o assunto também estiver em caixa de alta. Use letras normais, você já sabe… Você aprendeu na escola, letra maiúscula somente no início de todas as frases e em nomes próprios… Entendeu?

Dica 4: Não demonstre pressa

Não envie um e-mail com frases tipo “eu preciso disso o mais rápido possível”, “preciso daquilo para daqui à duas horas”, “estou com um tempo apertado”.

É simples, se você não sabe como administrar o seu próprio tempo, você deve trabalhar mais nessa área de sua personalidade. Nada de ficar irritando as pessoas com os seus prazos que já estão em cima da hora, ok?

Seguindo essas dicas, você já vai começar à produzir e-mails mais legíveis e “bonitos aos olhos”. Não é tão difícil assim, mas leva algum tempo para se acostumar!

keywords: ,