Posts Tagged ‘e-mail profissional’

16
mar 17

Ferramentas para melhorar seu trabalho com e-mail

Ferramentas modernas para email profissional

Como proprietário de uma empresa, o e-mail é importante. É como você se comunica com os clientes, fornecedor e parceiros de negócio. Pode ser que até use para se comunicar com os funcionários. Com tanta importância, você quer ter certeza que está usando as melhores ferramentas para gerenciar as mensagens que chegam e são enviadas todos os dias.

No espirito de um trabalho melhor, reunimos uma série de ferramentas para gestão para do e-mail profissional, como monitoramento, pesquisa, marketing, clientes de e-mail, entre outros, tudo para maximizar sua eficiência.

Vamos começar…

Organizador de caixa de entrada

Boxbe um serviço gratuito fácil de usar que organiza sua caixa de entrada e elimina a sobrecarga de mensagens. Ele prioriza o correio de seus contatos e remetentes comerciais que você confia. As contas de e-mail no Yahoo! Mail, Gmail, Google Apps e AOL Mail são suportadas diretamente.

Sanebox.com aprende automaticamente com um poderosos algoritmo quais e-mails são importante para você e filtra o que não são, salvando a caixa de entrada de mensagens de intermináveis interrupções. SaneBox funciona com qualquer cliente de e-mail, serviço ou dispositivo.

Envie belas campanhas de marketing

Email profissional não tem a finalizade de envio de email marketing ou boletins, como boa pratica, deve usar um serviço de email marketing.

MailerLite é a ferramenta de marketing por e-mail perfeita para pessoas ocupadas, como a maioria dos empresários. Fácil, rápido e intuitivo, com um construtor de templates simples. Crie melhores boletins sem perder tempo.

Revue acredita que todos deveriam enviar um boletim informativo. É uma ferramenta de marketing de conteúdo que ajuda você a manter seus seguidores atualizados sobre os artigos mais interessantes e vários conteúdos por e-mail.

Saiba quando seus e-mails são lidos

Mailtrack.io checa quem e quando seus e-mails enviados foram lidos ou abertos. Também é possível ver o histórico de todos os dias e horas em que os destinatários abriram as mensagens. Tem extensão para para Chrome, Firefox e Opera, com plano gratuito inicial.

RocketBolt.com Tornar o Gmail ainda melhor com a melhor ferramenta de rastreamento de e-mail. Começar é fácil – basta adicionar RocketBolt no navegador Chrome, ative no Gmail, e está tudo pronto!

Pesquisa de arquivos

Findo.com é um serviço de busca inteligente em e-mails e nuvem pessoal, quando você sabe se o arquivo existe, mas você não pode encontrá-lo, Findo resolve. Procure em toda a sua nuvem pessoal, notebook, Dropbox, Evernote, Gmail, Outlook, Slack, etc a partir de um único lugar.

Slik.ai encontra o e-mail de alguém a partir de várias fontes como LinkedIn, e possibilidade de extensão para Google Chrome ou API.

Cliente de e-mail moderno

Nylas, segundo eles são o melhor cliente de email multiplataforma, funciona em Mac, Windows e Linux. Ele transforma sua caixa de entrada em uma experiência deliciosa. Personalize a experiência de e-mail para que possa trabalhar da maneira que quiser.

Polymail é um cliente de e-mail voltado para a produtividade de e-mail para negócios. Com um conjunto de poderosas ferramentas para comunicação, ele permite dominar a caixa de entrada.

Deseja gerenciar o e-mail no celular?

Spark Um aplicativo de email bonito e inteligente, ele encontra seus e-mails mais importantes para você e organiza tudo o mais em listas apropriadas. Lidar com emails tem tomado muito tempo das pessoas. O Spark recupera o tempo de todos aqueles que vivem para suas caixas de entrada.

Essas boas ferramentas, e existe muitas outras surgindo a todo momento. Se tiver sugestões, por favor, escreva nos comentários

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26
maio 15

Boas práticas com o e-mail profissional e pessoal

Boas práticas com o e-mail profissional

E-mail é uma ferramenta poderosa e importante para negócios e também para comunicação pessoal. A maioria das pessoas têm pelo menos um ou dois endereços de e-mail e enviam e recebem mensagens como parte da sua rotina diária. Mas em alguns pontos deve-se ter certo cuidado, enviar e-mail se tornou um processo tão fundamental que é fácil perder a direção.

Você está aprimorado com suas habilidades de e-mail? Para profissionais e pessoas de negócios o ideal é ter dois tipos de e-mail, que são o endereço profissionais e pessoal. Você sabe a diferença e o exato momento de usar um ou outro? Vamos tratar desse ponto caso sua resposta é não.

Crie seu e-mail profissional gratuitos

registro de domínio

Na Rede Sudeste ao registrar um domínio você ganha uma conta de e-mail profissional com “@seudomínio.com.br” e uma hospedagem de site. Pode também criar sua primeira página web com o construtor Sitebin

Veja detalhes em Registro de domínio com e-mail grátis.

A diferença entre endereço profissional vs pessoal

Um endereço de e-mail profissionais é identificado por um nome de domínio no final do endereço. Frequentemente usado por empresas para passar mais credibilidade, que é o indicado. Os endereços de e-mail ficam como o exemplo “contato@empresa.com.br” ou com nomes pessoais como “falecom@luizflaviocapichaba.com.br”.

Perceba que esses dois endereços exemplos passam bem mais confiança e credibilidade em relação a e-mails gratuitos como “empresa@gmail.com” ou “luizflavio.capichaba@gmail.com”. Em uma comunicação de negócios não é bem visto usar um e-mail gratuito, que dá uma impressão de relaxamento e amadorismo.

Agora que entendeu a diferença entre um endereço e outro, vamos tocar no ponto da forma de uso de cada tipo de conta.

Uso do e-mail profissionais

Você não deve usar seu endereço profissional que ganhou da empresa para fazer compras pessoais nas Lojas Americanas por exemplo, e muito menos se cadastrar em redes sociais como Facebook ou Linkedin (a não ser que seja um perfil corporativo). Isso também serve para caso tenha criado um e-mail profissional por conta própria, sem está ligado diretamente a uma empresa.

O endereço deve ser usado apenas para contato com clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Com isso vai evitar receber mensagens que não sejam relacionadas a seu trabalho e aumentar em muito sua produção no dia a dia. Sem falar na redução dos números de spam e mensagens indesejadas.

Ter um e-mail profissionais é tão fundamental e importante para sua identidade como um cartão de visita em um papel timbrado. O endereço também vai parecer mais profissional quando se candidatar a vagas de emprego. Usando um e-mail antigo da época de faculdade como “luiz2zonaSul@hotmail.com” em um pedido de emprego não retrata você como um indivíduo que é sério e quer avançar em sua carreira.

Uso do e-mail pessoal

O endereço de e-mail pessoal pode ser considerado o oposto do e-mail profissional. Deve usar ele para fazer compras em lojas virtuais, conversar com a namorada ou namorado, criar seu perfil nas redes sociais, se comunicar com a família, amigos e parentes. De modo algum deve usar o endereço como “luizflavio.capichaba@gmail.com” para contatar clientes, isso seria uma grande pisada em falso que vai abalar sua credibilidade.

Esse é um fundamento básico. Nenhum mensagem relacionado a sua profissão ou empresa deve entrar ou sair da sua conta pessoal. Pense nisso como sua conta corrente do banco, não misture as finanças pessoas com a da empresa, elas devem ser geridas separadamente.

O que você acha de ter dois e-mails e separar cada endereço para seu próprio fim. Escreva nos comentários.

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16
mar 15

Como obter um endereço de e-mail personalizado

Registro de domínio com email

É uma das perguntas mais comuns que se ouvi – “Acabei de comprar um nome de domínio, como faço para obter um endereço de e-mail personalizado?” Comprar um endereço de domínio apenas não faz sentido, a não ser que queira segurar o bom nome de registro para fazer uma publicação futura.

Em uma comunicação empresarial, usar um e-mail gratuito como “@hotmail.com” deixa uma má impressão e passa pouca credibilidade na visão do destinatário(clientes) (não queira fazer propaganda do hotmail.com). Seu negócio vai precisar de uma conta de e-mail profissional personalizada como, contato@seunegocio.com.br para entrar em contato com clientes importantes, enviar propostas de negócios e relacionamento com parceiros. Abaixo segue como conseguir um e muito mais.

Registro de domínio com e-mail gratuito

A Rede Sudeste oferece o serviço de registro de domínio com conta de e-mail personalizada, ao comprar o nome você também recebe outros recursos como: uma hospedagem simples em PHP, redirecionamento de URL, Resposta automática de e-mail e encaminhamento de mensagens.

Aqui está a página do serviço: Registro de domínio com e-mail gratuito.

Configuração do e-mail

Depois do registro devidamente registrado em seu nome, e a conta de e-mail criada é hora de iniciar o acesso. Você pode configurar o endereço no cliente de e-mail preferido como Outlook, Opera Mail e Thunderbird. Acessar o webmail como “webmail.seunegocio.com.br” ou pelo aplicativo do celular para ficar disponível por e-mail a qualquer momento.

Montando um site para o domínio

Ok, sua conta de e-mail está criada. Mas quando os clientes visitam o endereço eletrônico “www.seunegocio.com.br” encontram uma página web em branco ou um erro do navegador. Isso é porque não tem uma página web, você precisa criar uma, o processo não é complicado e pode custar bem pouco.

Com o avanço da tecnologia surgiu ferramentas intuitivas para construir sites facilmente. Dois exemplos são Wix um construtor moderno que criar sites em HTML5 e Flash (versão antiga). E também o Sitebin um construtor elegante, onde qualquer indivíduo consegue criar belas páginas simples como “sobre nos, serviços, produtos e formas de contatos” para uma divulgação inicial. Sitebin diferente do Wix criar páginas apenas em HTML e pode ser hospedadas em qualquer empresa de hosting.

Aqui está a página do Sitebin: Criar um site pelo construtor.

Disponibilizar uma comunicação por e-mail é fundamental, acessível e custa bem pouco. Esse é o fim, se tiver dúvidas escreva nos comentários.

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13
out 14

Seus e-mails são muitos longos? Aqui está como acertá-los

E-mails muitos longos

Eu recebi recentemente um e-mail, solicitando um simples pedido. No entanto, a mensagem tinha duas páginas de texto. Toda a mensagem poderia ter apenas três linhas, mas em vez disso, o autor decidiu escrever um livro inteiro. Pode se imaginar que não li o e-mail todo, nem o respondi. Se seus e-mails profissionais estão sendo enviados com um texto muito longo e cansativo, esse pode ser o motivo dos destinatários não enviarem uma resposta.

E-mails longos não motiva a leitura

A escrita de boas mensagens de e-mail é uma habilidade como qualquer outra, por exemplo, você pode ter dificuldades de falar em público, mas com treinamento certo pode melhorar seu desempenho consideravelmente. E no e-mail não é diferente, quando utilizado de forma eficaz pode ser uma ferramenta poderosa.

Uma das principais ineficiências do e-mail profissional é o tamanho da mensagem. Uma das principais razões para a mensagem não ser lida é por que ela é muito longa. Escrever e-mails longos não significa que está trabalhando mais ou vai explicar melhor o produto ou serviço ao cliente. A última coisa que as pessoas querem é ler mensagens longas e entediantes.

Mantenha os e-mails curto

Resista à tentação de escrever mensagens prolongadas. Se precisar manter uma conversa longa, provavelmente seja melhor usar o telefone ou um sistema de mensagens instantânea como o Skype. Quanto mais curto e objetivos suas mensagens de e-mail, maior a chace de que elas serão lidas e entendidas.

Aqui vão algumas dicas já publicadas no blog

  1. Comunicação eficaz no e-mail do trabalho
  2. Reduza a carga de e-mails dizendo as pessoas o que fazer
  3. Um plano para escrever belas mensagens estruturadas

Se seus e-mails vão direto ao ponto, ficará mais fácil para os destinatários ler e entender a mensagem.

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12
maio 14

Comunicação eficaz no e-mail do trabalho

Enviar uma mensagem de e-mail não é tão simples como parece. Embora possa ser uma forma útil e eficaz para comunicar com clientes e colegas de trabalho, mas também pode ser inútil e irritante. Veja abaixo algumas dicas para uma comunicação eficiente no e-mail profissional.

Comunicação eficaz

Seja claro e específico

Muitos de nós recebemos dezenas de e-mails todos os dias, e temos pouco tempo para ler e responder eles. Manter a mensagem curta e ir direto ao ponto vai ajudar a maximizar a chance do e-mail ser lido (até o fim da mensagem) e minimizar a chance do leitor pressionar delete antes de lê-lo por completo.

Responda e-mails importantes

Responder rapidamente uma mensagem enviada mostra que você se preocupa com o remetente. Mesmo se não for capaz de atender o pedido imediatamente, dizer a pessoa que recebeu e vai cuidar do caso, mostra que tem profissionalismo e é atencioso.

Tenha cuidado para não responder a todos, desnecessariamente

Embora você pode estar enviando um e-mail como parte do grupo de discussão, não deve sentir a necessidade de clicar em “Responder a Todos”. Muitas vezes, enviar uma resposta apenas para o remetente é suficiente, e ajuda a minimizar a confusão para os outros contatos.

Use uma linha de assunto clara

Desde que a maioria de nós recebemos uma quantidade enorme de e-mail todos os dias, precisamos de uma maneira fácil de saber se o e-mail recebido é um assunto que nós interessa. A linha de assunto é a ferramenta útil para isso.

Adicionar palavras importantes para a linha de assunto

Quando um e-mail precisa de atenção especial, palavras como “resposta necessária” ou “urgente” são úteis para saber de quanto se espera da mensagem. Mas tome cuidado, não vá pedir a atenção do leitor para assuntos que não o mereça.

Seja cuidadoso e discreto

Tenha prudencia e seja comedido sobre piadas e outros materiais não relacionado ao trabalho. A maioria das pessoas não apreciam este tipo de e-mail e pode ser deselegante ou até prejudicar sua imagem. Mantenha o e-mail de trabalho apenas com assuntos sobre seu trabalho.

Veja outros artigos úteis

Caso tenha algum complemento ou dúvida escreva nos comentários.

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