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nov 14

Como criar uma assinatura de e-mail perfeita

Você já pensou sobre o rodapé de seus e-mails? Sabe o que faz com que ele seja bom ou ruim, eficaz ou ineficaz, profissional ou não profissional? A maioria das pessoas consideram que a assinatura de e-mail é algo que não vale a pena pensar.

Considerando que a assinatura pode ser usada para muitos fins como: uma forma de vender um produto ou informar o destinatário sobre algo. Você deve saber algumas regras simples sobre as assinaturas de e-mail, se deseja que ela trabalhe em seu favor e não contra.

Leia abaixo algumas dicas para criar uma assinatura profissional.

Crie de forma fácil uma assinatura de e-mail perfeita com logotipo livremente usando o byBrand.io

Criar assinatura de e-mail com logotipo

Mantenha-se curto

Existem algumas coisas que deve colocar na assinatura de e-mail como nome, nome da empresa, endereço, número de telefone, endereço do site, (não precisa inserir o endereço de e-mail). Três ou quatro linhas sobre você e sua empresa deve ser o suficiente. Se não precisar incluir um aviso legal, então não faça. (Não adicione textos extras só para parecer legal.) Tente manter-se curto e sem incluir informações desnecessárias.

Não use muitas imagens

Tente não usar muitas imagens, inserir apenas o logotipo da empresa ou a foto pessoal (se for uma assinatura profissional) é o bastante. Lembre, quanto maior a mensagem, maior são as chances do e-mail enviado ser rotulado como spam. Para evitar isso, fique longe de textos com muitas cores e fontes especiais.

Links de redes social

Se sua empresa tem uma página de Facebook oficial ou uma conta no Twitter com notícias frescas sobre o que estão fazendo pode ser útil inserir um link direcionando para esses endereços. Isso vai ajudar o destinatário a conhecer mais sobre seu negócio.

Informações sobre produtos e eventos

Isso mesmo, não há problema algum manter sua assinatura sempre atualiza com informações importantes. Por exemplo, pode informar aos clientes sobre o novo produto lançado, promoções e ofertas da loja virtual. A assinatura pode ser uma ótima ferramenta de marketing.

Lembre de incluir informações necessárias

Dependendo do que sua empresa ou negócio produz, você pode inserir informações fundamentais na assinatura. Por exemplo, se comercializa um produto com marca registrada no INPI, deve incluir as informações de registro no rodapé de cada mensagem. Consulte seu advogado ou representante legal, se não tiver certeza sobre que informações adicionar.

Teste antes de usar

Antes de começar a usar uma assinatura nova, você deve testá-la para certificar que está saindo da forma que planejou. Crie um e-mail de teste e envie para um colega ou um endereço secundário.

Finalizando

Agora já sabe os pontos importantes a considerar ao criar uma assinatura de e-mail. Por em prática essas regras irá ajudá-lo a formular assinaturas mais profissional e atraente. Em cima disso, ela também pode ajudar a impulsionar suas vendas ou carreira.

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ago 14

Regras para criar uma boa assinatura de e-mail

Muitas pessoas no processo de criação de uma mensagem de e-mail, dedicam um bom tempo para o assunto da mensagem, se ela é falha a mensagem pode não ser lida, principalmente para profissionais que recebem em média mais de 50 e-mails por dia.

Vamos dizer que você fez o lição de casa e criou um assunto arrebatador e sua mensagem foi aberta pelo cliente, há um elemento muitas vezes negligenciado que pode querer rever – a assinatura na parte final do e-mail, pode ser a oportunidade para deixar uma impressão positiva.

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Veja as regras para criar uma assinatura de e-mail

Inclua as principais formas de contato:

Adicionar vários números de telefone, endereço de e-mail, sites e redes sociais, é tentador mas pode ser um erro. Em vez disso, inclua somente as melhores maneiras de chegar até você. Por exemplo o telefone e o site pode ser o suficiente.

Não faz muito sentido adicionar o seu endereço se e-mail, pois o leitor de cara já vai conhecer o endereço no incio da mensagem no campo “de:” Adicionar o endereço físico também pode ser um exagero, a menos que tenha uma loja com atendimento físico.

Use a imagem com texto alternativo:

Alguns provedores bloqueiam por padrão as imagens em e-mails. Se a assinatura tem uma imagem de logotipo, corre o risco do destinatário não ver. Para todas as imagens é importante incluir um texto alternativo por trás dela para que o destinatário não veja um espaço em branco.

Evite fontes grandes:

É importante prestar atenção nas letras, usar uma fonte padrão geralmente disponível na maioria dos computadores e celulares como a “Sans-Serif” com um tamanho entre 11 a 14 pixes. É mais coerente e corre menos riscos do texto não aparecer na forma pretendida.

Seguindo essas dicas básicas vai deixar uma impressão duradoura com sua mensagem.

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