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jan 15

E-mail corporativo, Registro.br e construtor Wix

E-mail corporativo, Registro.br e construtor Wix

Nesse artigo vamos escrever como é simples ter um e-mail corporativo, em um domínio registrado diretamente pelo órgão Registro.br (que regula as extensões que terminam com .COM.BR, mais usadas no Brasil.) e que esteja usando o construtor de site Wix.

Wix construiu um negócio por si só, dando às pessoas uma maneira fácil de criar seus próprios sites, sem a necessidade de conhecer HTML, web designer ou programação de computadores. Mas eu vejo um ponto negativo, não é possível registrar domínios “.COM.BR” pelo construtor (pelo menos até quando esse artigo foi escrito). Isso é ruim, pois é a extensão mais usada em território Brasileiro.

Criando e-mail corporativo para o Wix

Levando em conta que seu negócio já tenha um domínio registrado diretamente no Registro.br e que o DNS esteja apontando para o “ns1.wix.com” conforme o tutorial em Como conectar meu domínio do Registro.br ao meu site Wix? E que também já tenha uma conta Wix, com um site Premium. Agora é hora de contratar o serviço de e-mail personalizado para o domínio.

Você pode naturalmente optar por usar o Google Apps diretamente pelo sistema do construtor. Mas se levar em conta os alto preço do serviço (em torno de $4 dólar /conta) e com a complexidade da configuração pode não querer essa opção.

A Rede Sudeste oferece um serviço de e-mail corporativo que integra indiretamente com o Wix, você precisa apenas alterar o DNS do construtor conforme o tutorial em Configurando e-mail corporativo no construtor Wix.

Mas não se preocupe com isso, se tiver pouca habilidade com DNS, basta solicitar a alteração para o suporte, ela é feita nas primeiras 4 horas depois do envio do pedido. Então, quando estiver querendo contas de e-mail personalizado para seu domínio, considere usar o e-mail corporativo Rede Sudeste com o construtor wix.

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12
jan 15

Evite escrever e-mails irritantes

Emails irritantes

Se você quiser entrar em contato com pessoas influentes (ou seja: pessoas ocupadas), você precisa saber como enviar e-mails sem ser irritante. Você precisa entrar em contato e não queimar o seu filme, certo?

Apesar do burburinho em torno das mídias sociais, muitas pessoas usam e-mail para se comunicar do que quaisquer outros tipos de tecnologias, antes eram os tweets, agora já mudou, principalmente se o assunto for importante e profissional.

Hoje, eu vou lhe mostrar os elementos de e-mail que podem facilitar o seu trabalho e tirar os seus e-mails das listas de “irritantes” das pessoas.

É importante saber

Saber escrever e-mails pode parecer muito “simples” ou talvez, até mesmo, uma habilidade desnecessária de se ter, mas eu posso lhe garantir que é o oposto, em ambas os casos.
Se você é profissional sobre a rede e quer construir uma credibilidade ou marca pessoal, você deve saber como enviar e-mail para pessoas importantes, e as pessoas importantes são pessoas ocupadas que irão descartar automaticamente todo e-mail chato e irritante.

É importante saber que você sempre começa lendo alguma coisa pelo começo, não é verdade? Ok, isso parece bobo, mas é verdade.
Quando você recebe um e-mail ou alguma carta, a primeira coisa que você vai ler vai ser o início. Então vamos lá, dica número um para evitar de ficar enviando e-mail chatos para as pessoas:

Dica 1: Tenha uma boa abertura e início de mensagem

Não use frases clichês, não comece com piadas, não comece de forma muito informal e nem extremamente formal, seja normal, não precisa ser um robô para isso.

Dica 2: O “assunto” do e-mail deve despertar o interesse

Essa é, na verdade, a primeira coisa que a pessoa vai ler e ver quando abrir a sua caixa de entrada e conferir os seus e-mail. Você tem que cativar a pessoa logo de cara. Para fazer isso, o certo é colocar o foco principal e objetivo geral do e-mail no assunto. Sem enrolação e palavras em caixa alta, ok?

Dica 3: Não escreva em caixa alta…

NUNCA, ESCREVA ASSIM… ISSO É MUITO IRRITANTE. Aposto que você se mexeu aí na sua cadeira só por ler essas duas frases super pequenas, não é mesmo? Sabe qual é o problema com essa forma de escrever? Parece que você está gritando com a pessoa e estava em um estado estérico no momento que você enviou o e-mail.

Isso é uma das coisas mais irritantes de se ler. Ainda mais se o assunto também estiver em caixa de alta. Use letras normais, você já sabe… Você aprendeu na escola, letra maiúscula somente no início de todas as frases e em nomes próprios… Entendeu?

Dica 4: Não demonstre pressa

Não envie um e-mail com frases tipo “eu preciso disso o mais rápido possível”, “preciso daquilo para daqui à duas horas”, “estou com um tempo apertado”.

É simples, se você não sabe como administrar o seu próprio tempo, você deve trabalhar mais nessa área de sua personalidade. Nada de ficar irritando as pessoas com os seus prazos que já estão em cima da hora, ok?

Seguindo essas dicas, você já vai começar à produzir e-mails mais legíveis e “bonitos aos olhos”. Não é tão difícil assim, mas leva algum tempo para se acostumar!

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nov 14

Como criar uma assinatura de e-mail perfeita

Você já pensou sobre o rodapé de seus e-mails? Sabe o que faz com que ele seja bom ou ruim, eficaz ou ineficaz, profissional ou não profissional? A maioria das pessoas consideram que a assinatura de e-mail é algo que não vale a pena pensar.

Considerando que a assinatura pode ser usada para muitos fins como: uma forma de vender um produto ou informar o destinatário sobre algo. Você deve saber algumas regras simples sobre as assinaturas de e-mail, se deseja que ela trabalhe em seu favor e não contra.

Leia abaixo algumas dicas para criar uma assinatura profissional.

Crie de forma fácil uma assinatura de e-mail perfeita com logotipo livremente usando o byBrand.io

Criar assinatura de e-mail com logotipo

Mantenha-se curto

Existem algumas coisas que deve colocar na assinatura de e-mail como nome, nome da empresa, endereço, número de telefone, endereço do site, (não precisa inserir o endereço de e-mail). Três ou quatro linhas sobre você e sua empresa deve ser o suficiente. Se não precisar incluir um aviso legal, então não faça. (Não adicione textos extras só para parecer legal.) Tente manter-se curto e sem incluir informações desnecessárias.

Não use muitas imagens

Tente não usar muitas imagens, inserir apenas o logotipo da empresa ou a foto pessoal (se for uma assinatura profissional) é o bastante. Lembre, quanto maior a mensagem, maior são as chances do e-mail enviado ser rotulado como spam. Para evitar isso, fique longe de textos com muitas cores e fontes especiais.

Links de redes social

Se sua empresa tem uma página de Facebook oficial ou uma conta no Twitter com notícias frescas sobre o que estão fazendo pode ser útil inserir um link direcionando para esses endereços. Isso vai ajudar o destinatário a conhecer mais sobre seu negócio.

Informações sobre produtos e eventos

Isso mesmo, não há problema algum manter sua assinatura sempre atualiza com informações importantes. Por exemplo, pode informar aos clientes sobre o novo produto lançado, promoções e ofertas da loja virtual. A assinatura pode ser uma ótima ferramenta de marketing.

Lembre de incluir informações necessárias

Dependendo do que sua empresa ou negócio produz, você pode inserir informações fundamentais na assinatura. Por exemplo, se comercializa um produto com marca registrada no INPI, deve incluir as informações de registro no rodapé de cada mensagem. Consulte seu advogado ou representante legal, se não tiver certeza sobre que informações adicionar.

Teste antes de usar

Antes de começar a usar uma assinatura nova, você deve testá-la para certificar que está saindo da forma que planejou. Crie um e-mail de teste e envie para um colega ou um endereço secundário.

Finalizando

Agora já sabe os pontos importantes a considerar ao criar uma assinatura de e-mail. Por em prática essas regras irá ajudá-lo a formular assinaturas mais profissional e atraente. Em cima disso, ela também pode ajudar a impulsionar suas vendas ou carreira.

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nov 14

Currículo enviado, entrevista feita e agora?

Currículo enviado e agora

Uma vez que você enviou um currículo por e-mail ou participou de um processo de entrevista, o que devemos fazer depois? Será que devemos esperar até que o recrutador nós notifique ou responda a mensagem, devemos aguardar um ou dois dias, ou esperar mais tempo.

Se você é como a maioria dos candidatos a emprego, sabe que conta pontos enviar uma nota de agradecimento após uma entrevista. Nesse artigo vamos abordar importantes pontos a fazer depois de uma entrevista, que podem aumentar suas chances de conseguir um emprego.

O que a nota de agradecimento pode alcançar?

Enviar um nota de agradecimento por e-mail contribui para o quadro geral do candidato, elas servem para duas funções: Primeiro, ela sinaliza que você presta atenção às pequenas coisas e se preocupa com a apresentação da candidatura. E segundo, ela sinaliza que depois de um tempo do termino da entrevista está ainda entusiasmado com a vaga de emprego.

Agora se você não é o melhor candidato, uma nota de agradecimento não vai mudar nada. Ninguém vai contratar um candidato de nível inferior só por causa de uma mensagem de e-mail. E se você é o candidato top indiscutível, a falta de uma nota de agradecimento, provavelmente, não vai impedi-lo de ser contratado.

No entanto, quando a decisão pela vaga esta muito próximo entre você e o outro candidato, uma nota pode contar pontos positivos ao seu sentido, especialmente se a nota não for apenas uma superficial “Obrigado pelo seu tempo”, mas que contenha substância que se complementa na conversa que teve durante a entrevista.

O que a nota de agradecimento deve ter?

É melhor pensar nelas como notas de acompanhamento. Afinal, a maioria dos recrutadores e gerentes de seleção não se importam muito com que está escrito, eles só querem contratar um candidato que venha beneficiar a empresa.

Isso significa que ela deve complementar a conversa da entrevista. Falar sobre temas específicos que foram abordados, e frases para fortalecer sua candidatura, não apenas para agradecer.

A nota pode ser enviada por e-mail?

É perfeitamente possível enviar a nota através de um e-mail, a mensagem será melhor do que um telefonema, pois ela vai chegar rapidamente e o recrutador vai lê-la no seu melhor tempo.

Considere também usar um e-mail profissional, como “seunome@sobrenome.com” em vez do e-mail gratuito que criou no período de faculdade “anjo-da-noite@hotmail.com” esse tipo de endereço não mostra que é uma pessoa séria e comprometida. Para ter uma conta gratuita de e-mail com “@seunome.com” veja o serviço de registro de domínio com email gratuito da Rede Sudeste.

Quanto tempo devo aguardar para enviar um nota?

Enviar dentro de alguns dias após a entrevista é o ideal. Se enviar um e-mail de agradecimento depois de poucas horas de deixar a entrevista, ela vai parecer um pouco superficial e menos genuína. Afinal, você não teria tido tempo para refletir ainda, então o entrevistador vai saber que não está sendo realista.

Tenha em mente que os gerentes de recrutamento querem saber que você foi para casa, pensou sobre o que foi discutido, digeriu tudo, e concluiu que está ainda entusiasmado com a posição.

Os recrutadores se importam com uma nota de agradecimento?

Importante ou não, isso não deve induzi-lo a não enviar. Há uma grande quantidade de gerentes de recrutamento que dirão que a nota de agradecimento tem influenciado nas suas decisões de contratação outros dirão que não.

Para finalizar, como candidato, você certamente não sabe com que tipo de pessoa está lidando, e por isso faz sentido enviar. Qualquer nota de agradecimento é melhor do que nenhuma.

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out 14

Seus e-mails são muitos longos? Aqui está como acertá-los

E-mails muitos longos

Eu recebi recentemente um e-mail, solicitando um simples pedido. No entanto, a mensagem tinha duas páginas de texto. Toda a mensagem poderia ter apenas três linhas, mas em vez disso, o autor decidiu escrever um livro inteiro. Pode se imaginar que não li o e-mail todo, nem o respondi. Se seus e-mails profissionais estão sendo enviados com um texto muito longo e cansativo, esse pode ser o motivo dos destinatários não enviarem uma resposta.

E-mails longos não motiva a leitura

A escrita de boas mensagens de e-mail é uma habilidade como qualquer outra, por exemplo, você pode ter dificuldades de falar em público, mas com treinamento certo pode melhorar seu desempenho consideravelmente. E no e-mail não é diferente, quando utilizado de forma eficaz pode ser uma ferramenta poderosa.

Uma das principais ineficiências do e-mail profissional é o tamanho da mensagem. Uma das principais razões para a mensagem não ser lida é por que ela é muito longa. Escrever e-mails longos não significa que está trabalhando mais ou vai explicar melhor o produto ou serviço ao cliente. A última coisa que as pessoas querem é ler mensagens longas e entediantes.

Mantenha os e-mails curto

Resista à tentação de escrever mensagens prolongadas. Se precisar manter uma conversa longa, provavelmente seja melhor usar o telefone ou um sistema de mensagens instantânea como o Skype. Quanto mais curto e objetivos suas mensagens de e-mail, maior a chace de que elas serão lidas e entendidas.

Aqui vão algumas dicas já publicadas no blog

  1. Comunicação eficaz no e-mail do trabalho
  2. Reduza a carga de e-mails dizendo as pessoas o que fazer
  3. Um plano para escrever belas mensagens estruturadas

Se seus e-mails vão direto ao ponto, ficará mais fácil para os destinatários ler e entender a mensagem.

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