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ago 14

Regras para criar uma boa assinatura de e-mail

Muitas pessoas no processo de criação de uma mensagem de e-mail, dedicam um bom tempo para o assunto da mensagem, se ela é falha a mensagem pode não ser lida, principalmente para profissionais que recebem em média mais de 50 e-mails por dia.

Vamos dizer que você fez o lição de casa e criou um assunto arrebatador e sua mensagem foi aberta pelo cliente, há um elemento muitas vezes negligenciado que pode querer rever – a assinatura na parte final do e-mail, pode ser a oportunidade para deixar uma impressão positiva.

Com o byBrand.io você consegue criar modernas assinaturas de e-mail para colar no webmail, acesse o aplicativo web em www.bybrand.io

bybrand

Veja as regras para criar uma assinatura de e-mail

Inclua as principais formas de contato:

Adicionar vários números de telefone, endereço de e-mail, sites e redes sociais, é tentador mas pode ser um erro. Em vez disso, inclua somente as melhores maneiras de chegar até você. Por exemplo o telefone e o site pode ser o suficiente.

Não faz muito sentido adicionar o seu endereço se e-mail, pois o leitor de cara já vai conhecer o endereço no incio da mensagem no campo “de:” Adicionar o endereço físico também pode ser um exagero, a menos que tenha uma loja com atendimento físico.

Use a imagem com texto alternativo:

Alguns provedores bloqueiam por padrão as imagens em e-mails. Se a assinatura tem uma imagem de logotipo, corre o risco do destinatário não ver. Para todas as imagens é importante incluir um texto alternativo por trás dela para que o destinatário não veja um espaço em branco.

Evite fontes grandes:

É importante prestar atenção nas letras, usar uma fonte padrão geralmente disponível na maioria dos computadores e celulares como a “Sans-Serif” com um tamanho entre 11 a 14 pixes. É mais coerente e corre menos riscos do texto não aparecer na forma pretendida.

Seguindo essas dicas básicas vai deixar uma impressão duradoura com sua mensagem.

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26
jun 14

O que há de tão bom em um e-mail corporativo

E-mail corporativo

Serviços de webmail gratuitos como Gmail, Yahoo! e Hotmail são extremamente lotados. Fica difícil encontrar um endereço com o nome da empresa, que seja curto e memorável. Também não é bem visto usar provedores gratuitos para contas de e-mail da empresa. Fazer uma comunicação profissional por e-mail usando por exemplo, SuaEmpresa@gmail.com ou SuaEmpresa@yahoo.com.br não é bom para a imagem do seu negócio.

Se estiver usando algo como SeuNegócio@gmail.com está fazendo mais para promover o Gmail do que sua própria empresa. E ainda, esses provedores veiculam propagandas que não são interessantes e podem prejudicar a atual tarefa que o funcionário esteja fazendo no e-mail.

Endereços de e-mail personalizados adiciona um senso de marca, credibilidade e personalidade, algo que falta em endereços gratuitos como Yahoo! e Gmail. Usar um e-mail corporativo como @SuaEmpresa.com.br mostra que está confiante em sua ideia e leva o negócio a sério.

Pronto para criar um e-mail corporativo?

Muitos empresários e pessoas de negócio olham primeiro o endereço de e-mail do contato. Essa é a chance de causar uma primeira impressão positiva.

Se sua empresa precisa de apenas uma contas de e-mail como contato@empresa.com.br para uma comunicação profissional, é possível conseguir o endereço gratuito, a Rede Sudeste oferece o e-mail corporativo gratuito ao registrar um domínio.(veja no link)

Se seu negócio é uma média empresa e necessita de 2 a 30 contas de e-mail com @empresa.com.br pode então optar pelo serviço de e-mail corporativo com mais recursos, veja no link.

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jun 14

Saiba o que seu endereço de e-mail diz sobre você

Para os profissionais é comum colocar o e-mail no currículo, usá-lo em sites como Linkedin, e disponibilizá-lo em situações sociais e profissionais. Nas empresas o e-mail pode usar usado para uma infinidades de funções como vendas, auxiliar na ajuda e suporte aos clientes já conquistados.

Isso tudo é muito bom por que a comunicação por e-mail é barata (custo praticamente zero), também não precisa entender de protocolos POP, IMAP, SMTP ou Serviço de DNS para enviar e receber mensagens.

E-mail box

E-mail é a ferramenta de comunicação preferida pela maioria das pessoas, mas o que seu endereço de e-mail diz sobre você ou sua empresa?

O que seu endereço de e-mail diz sobre você profissional?

Se estiver usando um endereço de e-mail engraçadinho para a comunicação profissional, esse é um caminho infalível para as mensagens irem para a lata de lixo. Esse tipo de endereço pode ter sido bonito e lhe dado fama na época de escola ou faculdade, mas ao entrar no mundo profissional é hora de aposentar GatoUsp2002@provedor.com e criar Helton.SMagalhaes@provedor.com.

Como suas roupas, estilo de cabelo, e maneira de falar, o endereço de e-mail é parte da sua imagem pessoal. Um gerente ou uma pessoa responsável pelo processo de recrutamento pode olhar e ter um tipo de preconceito, porque você usou um endereço antiquado ou um nome de usuário estúpido, isso não é diferente de chegar a uma entrevista de boné e chinelo.
Claro que esse detalhe bobo do endereço pode ser sem importância para você, mas as empresas estão atentas a tudo.

O que seu endereço de e-mail diz sobre sua empresa?

Empresas que não têm o próprio domínio e um e-mail personalizado, erram enormemente. As vezes é por e-mail que você tem a chance de causar uma boa primeira impressão com o cliente.

No meio corporativo é fundamental que suas comunicações aconteça com endereços como setor@SuaEmpresa.com.br e não usando endereços gratuitos como SuaEmpresa@yahoo.com.br . Usar e-mail gratuito para uma comunicação profissional, deixa a entender que não leva a sério o negócio e é desleixado.

Para uma empresa faz mais sentido ter endereços como vendas@Empresa.com.br ou contato@Empresa.com.br, dessa forma consegue destinar as mensagens para a pessoa responsável pelo setor. E não centralizar todas em apenas um endereço.

Para montar um e-mail corporativo é fácil e barato, empresas como a Rede Sudeste oferece bons planos para pequenas e médias empresas. Visite o serviço de e-mail corporativo para saber mais.

Se estiver interessado em registrar um domínio e ganhar uma conta de e-mail @SeuNegocio.com.br gratuitamente visite registro de domínio com conta gratuita.

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26
mai 14

Impulsione sua carreira escrevendo e-mails impressionantes

think_different

E-mail tornou-se a principal forma de entrarmos em contato com as pessoas – se estamos à procura de emprego, tentando conseguir um novo cliente ou simplesmente para expandir nossa rede de relacionamento profissional. Então, por que tantas pessoas escrevem e-mails terríveis?

A boa notícia é, quando a maioria das pessoas fazem algo terrivelmente ruim, o campo da oportunidade se abre. Se muitos candidatos a emprego, network e profissionais estão escrevendo e-mails terríveis, você tem uma grande oportunidade. Tudo que tem que fazer é escrever um e-mail que as pessoas realmente querem ler, dessa forma vai conseguir uma resposta positiva e sem dúvida chegar ao seu objetivo.

Muito sobre como trabalhar melhor com o e-mail profissional já foi escrito aqui no blog, veja na tag (e-mail profissional) ou está disponível em outras páginas pela internet. A ideia desse artigo não é para escrever dicas repetitivas como a do tipo “5 dicas para conseguir…”, “8 passos para o sucesso…” ou “10 regras para ganhar na Mega-Sena”. Sempre o mesmo que todo mundo já sabe.

Para relembrar, aqui estão algumas tópicos para os visitantes que estão aqui pelo primeira vez.

  • Escreva o assunto relacionado ao conteúdo da mensagem;
  • Não escreva GRITANDO;
  • Não escreva e-mails longos, cansativos e irritantes;
  • Inclua uma próxima ação ou o que espera do remetente;
  • Separe a mensagem por partes estruturadas;
  • Se for um primeiro contato, pesquise sobre a pessoa ou empresa;
  • Tente encontrar o nome da pessoa;

Não adianta também escrever essas dicas é só ficar na leitura, E no próximo envio cometer as mesmas gafes de sempre. O profissional precisa querer mudar e fazer que isso aconteça.

A conta de e-mail descreve muito sobre sua personalidade, se seu endereço eletrônico é algo como apelido@hotmail.com ou nickname-legal@hotmail.com vai ficar difícil impressionar empregadores, responsáveis por processo de seleção ou contatos importantes para a rede.

Dê preferência a endereços como nome.sobrenome@hotmail.com ou até mesmo a possibilidade de um registro de domínio profissional para ter algo como nome@sobrenome.name ou nome.sobrenome@nomedafamilia.name. Veja como registrar um domínio e ganhar uma conta de e-mail @seusobrenome.name.

Para os que estão a procura de emprego

Para os que estão na procura de uma recolocação no mercado ou na primeira oportunidade de trabalho, tente oferece algo a mais para os recrutadores.

Se ainda não tem um perfil no Linkedin, crie o seu! Tente dar atenção na parte do resumo que é de maior destaque no perfil. Não escreve textos enlatados, que são puras cópias de outros perfis. Conte das suas experiências, habilidades e trabalhos já realizados.

Além do Linkedin, faça também sua página profissional no About.me (http://about.me) que funciona como um cartão de visitas. Não esquece de adicionar os dois links na assinatura das mensagens.

Se quiser ser diferente da maioria dos candidatos a emprego, sabe que deveria enviar uma nota de agradecimento após uma entrevista. Escreva uma mensagem simples, fale sobre temas específicos que foram abordados, use a nota para fortalecer a candidatura, não penas para agradecer.

Sucesso!

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19
mai 14

Como enviar um pedido de emprego por e-mail

Pedido de emprego por e-mail

O envio de pedido de emprego por e-mail pode parecer fácil, mas se não tomar alguns cuidados pode abalar sua credibilidade junto ao empregador. Se você quer se dar bem, tem que seguir algumas regras de etiqueta no e-mail. Aqui estão algumas regras que o ajudará a evitar possíveis gafes e manter a sua comunicação clara e profissional.

Mantenha a mensagem curta

E-mail é uma maneira rápida de troca de informações. Se o recrutador recebe um e-mail que se parece com uma dissertação ou sua história de vida, ele sequer vai tentar ler. Os profissionais de hoje tem pouco tempo e os dias são curtos. Então vá direto ao ponto e evite mensagens longas.

Utilize grafia correta e gramática

Erros de ortografia não são aceitáveis, elas causam uma primeira impressão negativa, use um corretor ortográfico para eliminá-las. E-mails sem ponto final ou vírgulas também são difíceis de ler e a pontuação incorreta pode facilmente mudar o sentido do texto.
Outro ponto, não escreva em letras maiúsculas, pega mal ficar GRITANDO com uma pessoa que pode ser seu chefe no futuro.

Use um endereço de e-mail profissional

Se enviar um pedido de emprego de um endereço como: ana22.filezinho@yahoo.com.br, nunca vai ser levado a sério ou visto como um profissional por seu potencial empregador. A maneira correta para criar um endereço de e-mail é usar seu primeiro nome e sobrenome no seguinte padrão: nome.sobrenome@yahoo.com.br (mas nomes comuns nem sempre estarão liberados).

Por alguns poucos trocados anuais pode registrar um domínio profissional e elevar a sua credibilidade. Pode por exemplo, ter um endereço de e-mail profissional com nome e sobrenome: ana.julia@limadesouza.name

Domínios personalizados são fáceis de conseguir, por apenas R$45,00/ano você consegue registrar um domínio como seusobrenome.name e ter uma conta de e-mail gratuita.

Veja o exemplo da empresa Rede Sudeste que oferece no serviço de Registro de domínio com a primeira conta de e-mail profissional grátis. [clique no link para visitar]

Evite mensagens com anexos

Anexos podem conter vírus e serem barrados pelos programas anti-spam dos servidores rodando na empresa. Mas se isso for uma exigência do empregador, use nomes de anexos descritivos, isso vai ajudar o destinatário a manter o controle de seus documentos.

Prefira também arquivos no formato de pdf, ele garante que o documento seja exibido exatamente da maneira desejada (não importa qual programa usou para criá-lo ou seu potencial empregador usa para abri-lo)

Atenção para os campos assunto e saudação

Uma linha de assunto vazia praticamente garante que sua mensagem vá direto para a caixa de spam, não cometa esse erro. Muitas empresas exigem que o assunto da mensagem tenha o nome da vaga, cargo pretendido ou número de referência, isso tudo para facilitar a identificação na área relacionada.

Na primeira linha da saudação, talvez não seja de bom tom ser muito formal como:

“Prezados senhores…”

Tente obter o nome da pessoa que está no comando do processo de recrutamento, assim um simples:

“Bom dia Fulano, …”

pode ser melhor.

Essas são as dicas, se você tem outras poderia compartilhar com todos, por favor escreva nos comentários.

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