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nov 14

Como criar uma assinatura de e-mail perfeita

Você já pensou sobre o rodapé de seus e-mails? Sabe o que faz com que ele seja bom ou ruim, eficaz ou ineficaz, profissional ou não profissional? A maioria das pessoas consideram que a assinatura de e-mail é algo que não vale a pena pensar.

Considerando que a assinatura pode ser usada para muitos fins como: uma forma de vender um produto ou informar o destinatário sobre algo. Você deve saber algumas regras simples sobre as assinaturas de e-mail, se deseja que ela trabalhe em seu favor e não contra.

Leia abaixo algumas dicas para criar uma assinatura profissional.

Crie de forma fácil uma assinatura de e-mail perfeita com logotipo livremente usando o byBrand.io

Criar assinatura de e-mail com logotipo

Mantenha-se curto

Existem algumas coisas que deve colocar na assinatura de e-mail como nome, nome da empresa, endereço, número de telefone, endereço do site, (não precisa inserir o endereço de e-mail). Três ou quatro linhas sobre você e sua empresa deve ser o suficiente. Se não precisar incluir um aviso legal, então não faça. (Não adicione textos extras só para parecer legal.) Tente manter-se curto e sem incluir informações desnecessárias.

Não use muitas imagens

Tente não usar muitas imagens, inserir apenas o logotipo da empresa ou a foto pessoal (se for uma assinatura profissional) é o bastante. Lembre, quanto maior a mensagem, maior são as chances do e-mail enviado ser rotulado como spam. Para evitar isso, fique longe de textos com muitas cores e fontes especiais.

Links de redes social

Se sua empresa tem uma página de Facebook oficial ou uma conta no Twitter com notícias frescas sobre o que estão fazendo pode ser útil inserir um link direcionando para esses endereços. Isso vai ajudar o destinatário a conhecer mais sobre seu negócio.

Informações sobre produtos e eventos

Isso mesmo, não há problema algum manter sua assinatura sempre atualiza com informações importantes. Por exemplo, pode informar aos clientes sobre o novo produto lançado, promoções e ofertas da loja virtual. A assinatura pode ser uma ótima ferramenta de marketing.

Lembre de incluir informações necessárias

Dependendo do que sua empresa ou negócio produz, você pode inserir informações fundamentais na assinatura. Por exemplo, se comercializa um produto com marca registrada no INPI, deve incluir as informações de registro no rodapé de cada mensagem. Consulte seu advogado ou representante legal, se não tiver certeza sobre que informações adicionar.

Teste antes de usar

Antes de começar a usar uma assinatura nova, você deve testá-la para certificar que está saindo da forma que planejou. Crie um e-mail de teste e envie para um colega ou um endereço secundário.

Finalizando

Agora já sabe os pontos importantes a considerar ao criar uma assinatura de e-mail. Por em prática essas regras irá ajudá-lo a formular assinaturas mais profissional e atraente. Em cima disso, ela também pode ajudar a impulsionar suas vendas ou carreira.

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nov 14

Currículo enviado, entrevista feita e agora?

Currículo enviado e agora

Uma vez que você enviou um currículo por e-mail ou participou de um processo de entrevista, o que devemos fazer depois? Será que devemos esperar até que o recrutador nós notifique ou responda a mensagem, devemos aguardar um ou dois dias, ou esperar mais tempo.

Se você é como a maioria dos candidatos a emprego, sabe que conta pontos enviar uma nota de agradecimento após uma entrevista. Nesse artigo vamos abordar importantes pontos a fazer depois de uma entrevista, que podem aumentar suas chances de conseguir um emprego.

O que a nota de agradecimento pode alcançar?

Enviar um nota de agradecimento por e-mail contribui para o quadro geral do candidato, elas servem para duas funções: Primeiro, ela sinaliza que você presta atenção às pequenas coisas e se preocupa com a apresentação da candidatura. E segundo, ela sinaliza que depois de um tempo do termino da entrevista está ainda entusiasmado com a vaga de emprego.

Agora se você não é o melhor candidato, uma nota de agradecimento não vai mudar nada. Ninguém vai contratar um candidato de nível inferior só por causa de uma mensagem de e-mail. E se você é o candidato top indiscutível, a falta de uma nota de agradecimento, provavelmente, não vai impedi-lo de ser contratado.

No entanto, quando a decisão pela vaga esta muito próximo entre você e o outro candidato, uma nota pode contar pontos positivos ao seu sentido, especialmente se a nota não for apenas uma superficial “Obrigado pelo seu tempo”, mas que contenha substância que se complementa na conversa que teve durante a entrevista.

O que a nota de agradecimento deve ter?

É melhor pensar nelas como notas de acompanhamento. Afinal, a maioria dos recrutadores e gerentes de seleção não se importam muito com que está escrito, eles só querem contratar um candidato que venha beneficiar a empresa.

Isso significa que ela deve complementar a conversa da entrevista. Falar sobre temas específicos que foram abordados, e frases para fortalecer sua candidatura, não apenas para agradecer.

A nota pode ser enviada por e-mail?

É perfeitamente possível enviar a nota através de um e-mail, a mensagem será melhor do que um telefonema, pois ela vai chegar rapidamente e o recrutador vai lê-la no seu melhor tempo.

Considere também usar um e-mail profissional, como “seunome@sobrenome.com” em vez do e-mail gratuito que criou no período de faculdade “anjo-da-noite@hotmail.com” esse tipo de endereço não mostra que é uma pessoa séria e comprometida. Para ter uma conta gratuita de e-mail com “@seunome.com” veja o serviço de registro de domínio com email gratuito da Rede Sudeste.

Quanto tempo devo aguardar para enviar um nota?

Enviar dentro de alguns dias após a entrevista é o ideal. Se enviar um e-mail de agradecimento depois de poucas horas de deixar a entrevista, ela vai parecer um pouco superficial e menos genuína. Afinal, você não teria tido tempo para refletir ainda, então o entrevistador vai saber que não está sendo realista.

Tenha em mente que os gerentes de recrutamento querem saber que você foi para casa, pensou sobre o que foi discutido, digeriu tudo, e concluiu que está ainda entusiasmado com a posição.

Os recrutadores se importam com uma nota de agradecimento?

Importante ou não, isso não deve induzi-lo a não enviar. Há uma grande quantidade de gerentes de recrutamento que dirão que a nota de agradecimento tem influenciado nas suas decisões de contratação outros dirão que não.

Para finalizar, como candidato, você certamente não sabe com que tipo de pessoa está lidando, e por isso faz sentido enviar. Qualquer nota de agradecimento é melhor do que nenhuma.

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out 14

Seus e-mails são muitos longos? Aqui está como acertá-los

E-mails muitos longos

Eu recebi recentemente um e-mail, solicitando um simples pedido. No entanto, a mensagem tinha duas páginas de texto. Toda a mensagem poderia ter apenas três linhas, mas em vez disso, o autor decidiu escrever um livro inteiro. Pode se imaginar que não li o e-mail todo, nem o respondi. Se seus e-mails profissionais estão sendo enviados com um texto muito longo e cansativo, esse pode ser o motivo dos destinatários não enviarem uma resposta.

E-mails longos não motiva a leitura

A escrita de boas mensagens de e-mail é uma habilidade como qualquer outra, por exemplo, você pode ter dificuldades de falar em público, mas com treinamento certo pode melhorar seu desempenho consideravelmente. E no e-mail não é diferente, quando utilizado de forma eficaz pode ser uma ferramenta poderosa.

Uma das principais ineficiências do e-mail profissional é o tamanho da mensagem. Uma das principais razões para a mensagem não ser lida é por que ela é muito longa. Escrever e-mails longos não significa que está trabalhando mais ou vai explicar melhor o produto ou serviço ao cliente. A última coisa que as pessoas querem é ler mensagens longas e entediantes.

Mantenha os e-mails curto

Resista à tentação de escrever mensagens prolongadas. Se precisar manter uma conversa longa, provavelmente seja melhor usar o telefone ou um sistema de mensagens instantânea como o Skype. Quanto mais curto e objetivos suas mensagens de e-mail, maior a chace de que elas serão lidas e entendidas.

Aqui vão algumas dicas já publicadas no blog

  1. Comunicação eficaz no e-mail do trabalho
  2. Reduza a carga de e-mails dizendo as pessoas o que fazer
  3. Um plano para escrever belas mensagens estruturadas

Se seus e-mails vão direto ao ponto, ficará mais fácil para os destinatários ler e entender a mensagem.

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26
set 14

Leia isto antes de escolher um nome para a empresa

Empresa da empresa

Provavelmente, o passo mais difícil para iniciar um negócio é encontrar um bom nome para ele. Sem dúvida, você não quer um nome que seja difícil de entender, lembrar ou simplesmente não ecoa bem para os clientes. Antes de iniciar o seu processo de “brainstorming”, aqui estão alguns pontos-chave para manter em mente, eles eram ajudá-lo a identificar os bons e maus nomes.

Defina os objetivos de negócio

É importante entender o que você quer alcançar com o seu negócio. Quais são suas áreas de competência e em que áreas se vê em expansão em um futuro próximo. O nome da empresa não pode ser um obstáculo para a expansão.

Por exemplo, você quer começar uma loja online de calçados esportivos e escolhe o nome da empresa de “XYZ Calçados”. Mas se visualizar uma expansão em um departamentos como roupas esportivas, você deve considerar nomear o negócio em torno de palavras como “Sport” ou “Esportes” em vez de Calçados. Isso evita qualquer confusão que os clientes potenciais podem enfrentar no futuro.

Pense no que te faz diferente

Talvez a característica mais importante de um bom nome de empresa é a capacidade de gerar interesse nos clientes potenciais. Como fazer isso? Um nome curto, cativante e memorável é o que tornará a marca altamente capaz. Um exemplo, a Apple é uma empresa que constrói computadores e tem um nome de uma fruta (maçã) Embora, todos os concorrentes tiveram seus nomes baseados na indústria, a Apple chamou a atenção – “Nós somos diferentes”.

Nomes como Apple, Disney e Samsung são curtos e não descrevem nada sobre o negócio. Esse é um grande problema para as empresas pequenas com orçamento apertado. Nesse caso, é melhor ir com um nome descritivo, que pode captar rapidamente o interesse dos clientes.

Não seja demasiado de mais

Os nomes genéricos não são interessantes ou envolvente. Um bom nome deve se destacar do resto dos concorrentes. Ninguém gostaria de contratar um escritório de arquitetura com o nome de “Empresa de arquitetura ltda.”, especialmente para uma área que tem a criatividade como ponto fundamental.

Existem várias maneiras de criar um nome descritivo e criativo. A maneira mais simples é usar uma palavra que fale sobre seu negócio em conjunto com outra palavra que sugere um posicionamento da marca ou valor de negócio.

Evite problemas legais

Sempre verifique se o nome não é muito semelhante a uma marca já existente. Ter um nome semelhante dá a impressão que é um copiador e pessoa de baixa criatividade. Você pode verificar por problemas de marcas no portal do INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial).

Verifique a disponibilidade do domínio

Um ponto importante que não pode deixar de ser considerado ao criar um nome para a empresa é a verificação da disponibilidade do domínio na internet. O registro é o pontapé inicial para montar um site e ter contas de e-mail corporativo como @suamarca.com.br.

Você consegue consultar nomes de domínios livres (não registrado por ninguém ainda) com a ferramenta da Rede Sudeste de busca de domínios para registro. Não se preocupe caso sua marca escolhida já esteja registrada com a extensão “.com.br”, você pode considerar também extensões alternativas e muito usadas no Brasil como “.com”, “.biz” “.club” e “.info”.

Essas são nossas dicas, se tiver um complemento escreva nos comentários.

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set 14

Registro de domínio o que fazer e não fazer

Fazer e não fazer em um registro de domínio

Encontrar o nome de domínio perfeito para o site da empresa é tão importante quanto a escolha do nome do negócio. Se você é um iniciante de primeira viagem registrando o primeiro domínio ou já é um veterano da indústria, há muitos fatores que tem que observar antes de começar.

O negócio de registro de domínio tem muitas brechas, que permite comete erros simples que podem prejudicar seu negócio se o nome não for registrado corretamente. Por exemplo, registrar um nome separado por um hífen como nome-empresa.com.br

Para tornar o processo de registro menos confuso, aqui estão algumas dicas útil para fazer e não fazer.

Registre com o nome do dono da empresa

Quando registrar um domínio, certifique-se de registrá-lo em seu nome (o proprietário do negócio) ou o nome da empresa com o CNPJ.

Outra ponde a considerar, não dê a responsabilidade do registro do nome a um profissional terceirizado como um web designer responsável pela montagem do site ou um funcionário da área de informática, isso pode criar uma situação extremamente difícil, se eles decidirem deixar a empresa. Se não tiver escolhas deixe bem esclarecido que deseja o domínio em seus dados.

Lembre de fazer a renovação

Quando um registro de domínio é feito você precisa necessariamente cadastrar uma conta de e-mail, ela serve para ser notificado quando o vencimento estiver próximo. Acontece alguns casos de os e-mails serem modificados, nesses casos atualize seus dados também na empresa onde fez o registro. Se o domínio é vital para o sucesso do negócio, é fundamental que não perca o nome para um concorrente por causa de um simples esquecimento de renovação.

Registrar um domínio por um período longo, acima de 3 anos também pode ser uma boa opção. Isso evita renovações chatas anuais e ainda de quebra ganha bons descontos. Leia mais em Registro de domínio com períodos longos pode ser interessante.

Domínios .com.br não é a única opção

Com a popularidade da internet para fazer negócios, encontrar um nome de domínio perfeito e curto para fácil lembrança pode ser difícil. Tendo como opção outras extensões como “.com”, “.net” “.buz” e novas extensões de domínio, você tem muito mais oportunidade de encontrar um nome de domínio que deseja.

Leia mais em Que tipo de domínio devo registrar para meu negócio?

Embora muitas pessoas pensam que o “.com.br” é um movimento natural ao criar um site, é importante manter as opções em aberto e considerar as outras extensões de domínio pode ser um benéfico.

Evite nomes que espantam os visitantes

Depois de varias tentativas, pode ser um pouco frustrante perceber que todos as suas opções de ideias já foram registrados por outras pessoas. Não caia na falha de fazer um registro com o nome contendo palavras difíceis de soletrar, com abreviaturas, hífen, números ou nomes muitos longos.

Apenas lembre-se de mantê-lo simples, porque você quer que seu domínio seja um nome rápida e cativante.

Essas são nossas dicas.

Se precisar pesquisar bons nomes de domínios com alternativas veja a ferramenta da Rede Sudeste para busca de domínio para registro

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