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mar 17

Ferramentas para melhorar seu trabalho com e-mail

Ferramentas modernas para email profissional

Como proprietário de uma empresa, o e-mail é importante. É como você se comunica com os clientes, fornecedor e parceiros de negócio. Pode ser que até use para se comunicar com os funcionários. Com tanta importância, você quer ter certeza que está usando as melhores ferramentas para gerenciar as mensagens que chegam e são enviadas todos os dias.

No espirito de um trabalho melhor, reunimos uma série de ferramentas para gestão para do e-mail profissional, como monitoramento, pesquisa, marketing, clientes de e-mail, entre outros, tudo para maximizar sua eficiência.

Vamos começar…

Organizador de caixa de entrada

Boxbe um serviço gratuito fácil de usar que organiza sua caixa de entrada e elimina a sobrecarga de mensagens. Ele prioriza o correio de seus contatos e remetentes comerciais que você confia. As contas de e-mail no Yahoo! Mail, Gmail, Google Apps e AOL Mail são suportadas diretamente.

Sanebox.com aprende automaticamente com um poderosos algoritmo quais e-mails são importante para você e filtra o que não são, salvando a caixa de entrada de mensagens de intermináveis interrupções. SaneBox funciona com qualquer cliente de e-mail, serviço ou dispositivo.

Envie belas campanhas de marketing

Email profissional não tem a finalizade de envio de email marketing ou boletins, como boa pratica, deve usar um serviço de email marketing.

MailerLite é a ferramenta de marketing por e-mail perfeita para pessoas ocupadas, como a maioria dos empresários. Fácil, rápido e intuitivo, com um construtor de templates simples. Crie melhores boletins sem perder tempo.

Revue acredita que todos deveriam enviar um boletim informativo. É uma ferramenta de marketing de conteúdo que ajuda você a manter seus seguidores atualizados sobre os artigos mais interessantes e vários conteúdos por e-mail.

Saiba quando seus e-mails são lidos

Mailtrack.io checa quem e quando seus e-mails enviados foram lidos ou abertos. Também é possível ver o histórico de todos os dias e horas em que os destinatários abriram as mensagens. Tem extensão para para Chrome, Firefox e Opera, com plano gratuito inicial.

RocketBolt.com Tornar o Gmail ainda melhor com a melhor ferramenta de rastreamento de e-mail. Começar é fácil – basta adicionar RocketBolt no navegador Chrome, ative no Gmail, e está tudo pronto!

Pesquisa de arquivos

Findo.com é um serviço de busca inteligente em e-mails e nuvem pessoal, quando você sabe se o arquivo existe, mas você não pode encontrá-lo, Findo resolve. Procure em toda a sua nuvem pessoal, notebook, Dropbox, Evernote, Gmail, Outlook, Slack, etc a partir de um único lugar.

Slik.ai encontra o e-mail de alguém a partir de várias fontes como LinkedIn, e possibilidade de extensão para Google Chrome ou API.

Cliente de e-mail moderno

Nylas, segundo eles são o melhor cliente de email multiplataforma, funciona em Mac, Windows e Linux. Ele transforma sua caixa de entrada em uma experiência deliciosa. Personalize a experiência de e-mail para que possa trabalhar da maneira que quiser.

Polymail é um cliente de e-mail voltado para a produtividade de e-mail para negócios. Com um conjunto de poderosas ferramentas para comunicação, ele permite dominar a caixa de entrada.

Deseja gerenciar o e-mail no celular?

Spark Um aplicativo de email bonito e inteligente, ele encontra seus e-mails mais importantes para você e organiza tudo o mais em listas apropriadas. Lidar com emails tem tomado muito tempo das pessoas. O Spark recupera o tempo de todos aqueles que vivem para suas caixas de entrada.

Essas boas ferramentas, e existe muitas outras surgindo a todo momento. Se tiver sugestões, por favor, escreva nos comentários

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dez 16

Como criar um e-mail profissional em rápido

Precisa de um endereço de e-mail rápido para uma aparência profissional melhor, mas não quer que isso leve semanas, gaste muito ou tenha que assinar contratos de longo prazo que aumentam de preço a cada ano? Existe uma forma fácil de obter seu e-mail profissional em poucas horas, e o melhor, gratuito.

criar-email-rapido

O e-mail é uma das principais formas de comunicação nas empresas, principalmente agora que as interações comerciais são grandes. Então se ainda trabalha usando contas gratuitas como Hotmail ou Yahoo! é hora de trocar. Esses e-mail, como sabe, não passa muita credibilidade, não vai dar uma impressão que é sério com o seu negócio.

Vale lembrar que um e-mail profissionais ou corporativo é para fins comerciais apenas. Não é ideal para fazer uso particular como cadastrar no Facebook.com ou em um site de comercio eletrônico como Lojas Americanas.com. Se fizer isso não vai iniciar com o pé direito e talvez encher a caixa de entrada com spam e mensagens indesejadas. Uso apenas para fins profissionais.

Criando uma conta de e-mail profissional

O Registro.br é o órgão de regulação dos domínios com terminação “.br”, mas o domínio registrado vem com poucas funções, sem nada. Apenas realmente o domínio. Agora que vem o pulo do gato, algumas empresas oferecem o serviço de registro de domínio com e-mail profissional gratuito e muitos outros recursos como hospedagem, construtor de site, e ferramentas para desenvolver o negócio como um site institucional.

redesudeste

Aqui que encaminhamos para a Rede Sudeste que oferece o serviço de registro de domínio com a primeira conta de e-mail gratuita. Vai conseguir um endereço corporativo com 1GB de espaço em menos de 4 horas.

Busque o registro de domínios

Para ter um e-mail precisa obrigatoriamente ter um domínio registrado em seu nome. Na caixa de busca (do site acima) encontre o domínio que deseja ter no e-mail, algo como, “suaempresa.com.br” para ter e-mail com “contato@suaempresa.com.br” por exemplo. Não precisa ficar prezo a extensões com .com.br, existe outras boas alternativas que vai encontrar. Lembre que em questão de domínio, o quanto menor, melhor.

O email gratuito que vai receber é completo, usado para enviar e receber mensagens, acessar por webmail, configurar em clientes de email como Outlook ou Opera Mail, em aparelho de celular. Sem limites de envio ou recebimento, ótimo para quem está iniciando o negócio e quer gastar pouco (apenas com o registro de domínio).

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17
mar 16

Ferramentas para melhorar a produtividade do e-mail profissional

melhorar a produtividade email profissional

Quer gastar menos tempo na gestão das mensagens da sua conta de e-mail profissional? Se quiser mais produtividade, deixar a caixa de entrada vazia, obter mais e-mails de respostas, e automaticamente mais vendas, esses ferramentas merecem um olhar mais atento. Acompanhe….

Sidekickhttp://www.getsidekick.com

Curioso para saber se suas mensagens estão sendo abertas? Agora é possível saber se sua mensagem foi aberta ou lida, quando, quantas vezes e onde com Sidekick. Ele funciona muito bem com o Outlook 2010 e 2013

Unroll.mehttps://www.unroll.me

Cansado da caixa de entrada tão cheia que não consegue suportar? Registre-se, veja uma lista de todas as suas inscrições de boletim, e cancelar instantaneamente todos que não quer mais receber. Obter uma lista de todas as suas inscrições restantes e futuras.

Followupthen.comhttps://www.followupthen.com

Nunca esqueça o acompanhamento de um contato. Basta enviar um e-mail para [qualquerhora]@followupthen.com e será lembrando quando precisar responder ou cobrar um contato, a qualquer momento. Amanhã, daqui a 5 dias ou em 20 de junho.

Boomeranghttp://www.boomeranggmail.com/

Você quer trabalhar nos fins de semana ou a noite, mas deseja que as mensagens sejam enviadas em uma melhor hora? Boomerang é a ferramenta de e-mail para as mensagens serem enviadas mais tarde. Programando a data certo.

byBrand.iohttp://www.bybrand.io

Pode não parecer mas uma assinatura de email bem criada pode ajudar seus contatos a ficar em comunicação com você mais fácil. A criação de assinaturas é livre e pode padronizar para toda a equipe.

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6
fev 16

Alternativa para o e-mail do Google no Wix

A maioria das pessoas que iniciam um pequeno negócio ou aquelas que já estão na batalha, em algum momento planejam economizar na gestão da empresa. Como tocar um negócio envolve paixão, desistir não é uma opção. A boa noticia é que, você não precisa gastar uma fortuna em soluções de software para tocar o dia a dia da empresa. Existe sempre boas opções mais em conta que você pode seguir muito bem inicialmente.

O construtor Wix é uma dessas boas opções, ele permite que você próprio monte um belo site, economizando centenas de reais com uma agência web ou um profissional de web design. Isso é uma negócio boa, mas todo negócio mais simples ou complexo que for, precisa de contas de e-mail profissionais como “@suaempresa.com.br” para executar as tarefas com mais credibilidade na comunicação. Nenhum cliente vê com bons olhos e-mails gratuitos como “gmail.com” ou “hotmail.com”.

Tentar criar contas de e-mail direto pelo painel do construtor Wix pode não ser uma boa estrategia para seu negócio, eles tem parceria com o e-mail corporativo do Google (Google Apps para Empresas), que cobram uma fortuna pelo serviço.

Você está disposto a pagar R$1,715.00 por ano para 10 contas de e-mail?

Alternativa ao email do wix

Google Apps para Empresas é um serviço de primeira linha, com dezenas de recursos como e-mail, agenda, videoconferência e docs compartilhados. Mas será que precisa realmente de todos eles? No início do negócio você talvez pode precisar apenas de contas de e-mail simples para enviar e receber mensagens com mais segurança, e assim podendo usar serviços mais em conta.

Alternativa de e-mail corporativo do Google

A Rede Sudeste oferece um serviço exemplar de e-mail corporativo com ferramentas fundamentais para a comunicação profissional da empresa. Sincronização com Outlook (veja suas mensagens diretamente no seu cliente de e-mail preferido), Acesso por Webmail (acesso para todas as contas de e-mails em qualquer lugar com internet.) Painel de controle (para gestão de contas). O Serviço é perfeito para serviços de terceiros como um construtor de site, a integração é feita direto no DNS do domínio sem interferir na página web.

blog-wix-email3

Mas não é somente isso, talvez precise para seu negócio ferramentas de gestão como uma agenda de tarefas, documentos compartilhados com a equipe, CRM e etc. Conhece o Bitrix24.com, uma suite completa com dezenas de ferramentas gratuitas para 12 funcionários. Pode também ir com o Podio.com um suite de software personalizado para a gestão diária da empresa.

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7
set 15

Escolhendo uma senha segura para seu e-mail

Senha segura para seu e-mail

O e-mail profissional já vem sendo amplamente utilizados há décadas. Contato com clientes, parceiros de negócios ou na conversa com colegas de trabalho. Os serviços gratuitos de e-mail como Gmail completou 11 anos e Hotmail já passou dos 19 anos. Apesar da longa idade, o método de comunicações eletrônica é de longe mais popular nos negócios.

Por envolver empresas e profissionais, você deve se preocupar com a senha que está usando para acessar o serviço de e-mail da sua empresa. Esse é um grande momento para escolher uma senha segura, mesmo que a senha forte não vá te proteger 100% de ataques de violações de senha, ela erá mantê-lo um pouco mais seguro na internet.

Para começar, não seja preguiçoso. Os analistas descobriram que a maioria das pessoas escolhem senhas fracas para proteger suas informações sensíveis. Se a sua senha é uma desdes, mude agora.

1234567
123123
abc123
12345678
senha
semsenha
administrador
“data-do-nascimento”
999999999
000000000
aaaaaa

Dias para manter uma senha segura

1) Escolha uma senha com um misto de letras, números e símbolos;

2) Evite senhas que esteja relacionado com qualquer coisa com um significado especial, ou seja: nome de animais de estimação, aniversário, endereço, nomes de familiares, etc.

3) Tente ter pelo menos 3 tipos de senha: uma senha fácil para serviços simples sem importância, uma média e outra forte para serviços como redes sociais e e-mail;

4) Não use palavras que são encontradas no dicionário. (existem programas que fazem ataques de dicionário e descobrem sua senha em questão de segundos) Pode mudar a palavra, substituindo a L por 1 e os “Os” por zero;

5) Escolha senhas de 8 caracteres ou mais;

6) Evite acessar o e-mail profissional de lan-house ou internet pública, alguém mal intencionado pode instalar software espião na maquina ou na rede.

7) Use um protetor de senhas, esses programas de gerenciamento de senhas vai ajudar a gerenciar elas com segurança. Suas palavras chaves são armazenadas por trás de uma senha mestre, vocẽ só precisa lembrar a senha principal para conhecer as outras. aqui são alguns:

Novamente, certifique-se que não esteja usando uma senha fraca e compartilhe esse posto com amigos e familiares para manter manterem os dados seguros também.

@imagem Projetado pelo Freepik

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